应届大学毕业生档案和户口问题

 

（应届大学毕业生档案和户口问题）

　　

应届大学毕业生档案和户口问题

　　

又一年毕业季到来了，那么对于应届大学毕业生档案和户口问题你又了解多少呢?以下是由应届毕业生网PQ小编为大家精心整理出来的关于应届大学毕业生档案和户口问题，希望能够帮到大家。

　　

　　

大学生毕业流程简述

　　

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方，一式三份)，学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有左边法律右边约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

　　

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

　　

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

　　

四、上班，签合同。(其他关于什么时候离校那些略去)

　　

如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

　　

什么是《就业协议书》

　　

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

　　

1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

　　

2.《就业协议书》除了左边法律右边效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

　　

什么是报到证

　　

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位(档案属国家机密，不允许个人持有)。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……

　　

1.报到证有什么用?

　　

1、到接收单位报到的凭证;

　　

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

　　

3、国家干部身份证明;

　　

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

　　

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

　　

报到证有效期为一个月

　　

2.怎么样才能有报到证?

　　

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

　　

什么是档案

　　

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。(什么叫工龄?有什么用?什么是转正定有?什么是国家干部身份?后面会讲)

　　

档案有什么用?

　　

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

　　

档案在哪里?

　　

毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。

　　

档案怎样转移?

　　

签了就业协议书，学校根据协议书转移;暂缓的话，档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。

　　

(什么是人事接收权?什么是人事代理?什么是人才交流中心?后面会讲)

　　

什么是户口?

　　

户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

　　

毕业了，户口怎么处理?

　　

1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。

　　

2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响(不大)。

　　

毕业时档案怎么办?

　　

一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

　　

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的.人才交流中心挂靠，或者回生源地。

　　

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方)，如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

　　

四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。

　　

什么是人事接收权?

　　

我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。

　　

单位没有人事接收权怎么办?

　　

它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了(参照毕业生档案的去向)。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。

　　

哪些单位有人事接收权?

　　

前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位(如学校)等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资……都没有。

　　

什么是暂缓就业

　　

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。

　　

关于暂缓就业优势与不足

　　

优势：

　　

延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择;

　　

准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地;

　　

为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间;

　　

不足：

　　

毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难;

　　

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争

　　

暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。

　　

建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

　　

毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证(不因无知而后悔)

　　

学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆，耳朵也长膙了，嘴唇也磨薄了，很多人随大流听听看看，可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。如果不信，你可以问问自己，什么叫三方协议?三方协议和谁签?有什么用?户口和三方又有什么关系?当一个个问题逐一提出来时，你可能已经开始觉得发虚。

　　

首先是大学毕业后的人生基本规划(本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学)：

　　

大学毕业后的一年最为关键，举例如2008年6月毕业7月正式工作者，其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证(派遣证)、干部身份。

　　

关于三方协议：

　　

什么叫三方协议?网上答案都有，随便查查就知道了。但再深一些说呢，肯定有人不知道了。

　　

三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。

　　

那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?其实三方的背后还隐藏着很多。

　　

如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。

　　

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份(每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校)。

　　

派遣证(报到证)：

　　

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位(档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作，那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

　　

干部身份：

　　

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份(这里没有贬低农民朋友的意思)，而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己(就很多农村朋友来讲)。

　　

干部身份靠什么来?靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

　　

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期(国家规定。相当于中专、大专的实习期)。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了)，说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效)。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载)。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》)，以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

　　

三方协议的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份，国家还不成白痴了。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。

　　

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