又到毕业季，档案这些事一定要知道

 

（又到毕业季，档案这些事一定要知道）

　　又是一年毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生们都将面临调档问题，很多同学对于如何办理毕业后档案的托管存在一些误解和疑惑。6月8日，记者采访了长沙市人力资源公共服务中心相关负责人，为大家一一解答。

　　■文/视频三湘都市报全媒体记者王智芳

　　你的档案准备转到哪

　　“具有长沙市户籍，可在户籍所在区县或现单位所在区县的公共就业和人才服务机构办理档案托管。”长沙市人力资源公共服务中心相关负责人介绍，学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

　　从高校毕业后，人事档案去了哪里呢?一般来说，流动人员人事档案有以下几种去向。

　　选择自由职业或灵活就业，未就业、出国留学或者创业的人员，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构;在行政机关、国有企事业等单位就业的人员，档案转至用人单位进行管理;应征入伍的人员，档案转至所在部队;在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员，档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。未在长沙就业的高校毕业生，可以在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。

　　档案托管需要提交这些材料

　　“有效身份证件原件。”长沙市常住人员提供户口簿内页或长沙市集体户口登记卡原件，或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件)。

　　档案在公共就业和人才服务机构保管，可依据档案记载出具档案相关证明，如存档证明、经历证明、亲属关系证明，等等。

　　个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递，严禁个人自带档案转递。

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